Über uns
Termine im Chat buchen
RendezU ist ein Buchungsassistent für Organisationen (Kosmetikstudios, Friseure, Praxen, Therapeuten, Selbstständige…). Der Kunde schreibt in eigenen Worten; der Assistent findet einen freien Termin, leitet die Anfrage an die Organisation weiter und hält den Kunden bis zum Termin auf dem Laufenden.
Was RendezU macht
Für Kunden
Einen Termin in Alltagssprache anfragen („eine Maniküre am Donnerstagnachmittag“), Leistung und Uhrzeit aus den vorgeschlagenen Terminen wählen, bestätigen und den Termin verfolgen. Bestätigungen und Änderungen kommen per E-Mail oder SMS.
Für Organisationen
Die Organisation beschreibt ihre Leistungen, Zeiten und ihr Team und verbindet auf Wunsch ihren Kalender. RendezU bietet nur wirklich freie Termine an, legt ihr jede Anfrage vor (oder bestätigt sie automatisch) und trägt den Termin in ihren Kalender ein.
In der Sprache des Kunden
Der Assistent antwortet in der Sprache des Kunden. Daten und Uhrzeiten berechnet immer die Software, sie werden nie geraten: Kein Termin kann in der Vergangenheit gebucht werden.
Wie RendezU WhatsApp nutzt
RendezU nutzt die WhatsApp-Business-Plattform (Cloud API) von Meta auf WhatsApp-Nummern, die dem Buchungsdienst vorbehalten sind. Das Gespräch beginnt immer beim Kunden.
- Empfangene Nachrichten liest der Assistent, um die Anfrage (Leistung, Tag, Uhrzeit) zu verstehen und zu beantworten.
- Gesendete Nachrichten sind die Antworten des Assistenten: freie Termine, Bestätigungsknöpfe, die Adresse der Organisation und die Kalenderdatei des Termins.
- Benachrichtigungen (Bestätigung, Ablehnung, Erinnerung, Stornierung) werden mit von Meta genehmigten Vorlagen gesendet, nur für Termine, die der Kunde angefragt hat.
- Keine Werbenachrichten. Nummer und Nachrichten des Kunden werden nie verkauft oder für Werbung genutzt. Der Kunde kann jederzeit die Löschung seiner Daten verlangen (siehe Datenlöschung).
Wie RendezU Google nutzt
- Anmeldung mit Google: RendezU erhält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild, um Ihr Konto zu erstellen und zu sichern.
- Google Kalender (nur Organisationen, optional): um zu wissen, wann die Organisation belegt ist, damit nur freie Termine angeboten werden, und um die über RendezU gebuchten Termine anzulegen, zu ändern oder zu löschen. RendezU liest nie den Inhalt anderer Termine.
Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Wer RendezU betreibt
SMART FUND SRL — Gesellschaft mit beschränkter Haftung belgischen Rechts
Rue de l'Yser 406, 4430 Ans, Belgien
Unternehmensnummer (ZDU): 1014.756.392 · USt-IdNr.: BE 1014.756.392
Telefon: +32 465 33 73 54 · E-Mail: [email protected]