RendezURendezU

À propos

Prendre rendez-vous en discutant

RendezU est un assistant de prise de rendez-vous pour les organisations (instituts de beauté, coiffeurs, cabinets, thérapeutes, indépendants…). Le client écrit avec ses propres mots ; l'assistant trouve un créneau libre, transmet la demande à l'organisation et tient le client informé jusqu'au rendez-vous.

Ce que fait RendezU

Pour les clients

Demander un rendez-vous en langage courant (« une manucure jeudi après-midi »), choisir une prestation et une heure parmi les créneaux proposés, confirmer et suivre son rendez-vous. Les confirmations et changements arrivent par e-mail ou SMS.

Pour les organisations

L'organisation décrit ses prestations, ses horaires et son équipe, et connecte son agenda si elle le souhaite. RendezU ne propose que des créneaux réellement libres, lui soumet chaque demande (ou la confirme automatiquement) et ajoute le rendez-vous à son agenda.

Dans la langue du client

L'assistant répond dans la langue du client. Les dates et heures sont toujours calculées par le logiciel, jamais devinées : aucun rendez-vous ne peut être pris dans le passé.

Comment RendezU utilise WhatsApp

RendezU utilise la plateforme WhatsApp Business (API Cloud) de Meta, sur des numéros WhatsApp dédiés au service de réservation. C'est toujours le client qui commence la conversation.

  • Messages reçus : l'assistant les lit pour comprendre la demande (prestation, jour, heure) et y répondre.
  • Messages envoyés : les réponses de l'assistant : créneaux disponibles, boutons de confirmation, adresse de l'organisation et fichier d'agenda du rendez-vous.
  • Notifications (confirmation, refus, rappel, annulation) : envoyées avec des modèles approuvés par Meta, uniquement pour les rendez-vous demandés par le client.
  • Aucun message publicitaire. Le numéro et les messages du client ne sont jamais vendus ni utilisés à des fins publicitaires. Le client peut demander à tout moment la suppression de ses données (voir Suppression des données).

Comment RendezU utilise Google

  • Connexion avec Google : RendezU reçoit votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil, pour créer et sécuriser votre compte.
  • Google Agenda (organisations uniquement, facultatif) : pour savoir quand l'organisation est occupée, afin de ne proposer que des créneaux libres, et pour créer, modifier ou supprimer les rendez-vous pris par RendezU. RendezU ne lit jamais le contenu des autres événements.

Détails dans la politique de protection des données.

Qui exploite RendezU

SMART FUND SRL — société à responsabilité limitée de droit belge

Rue de l'Yser 406, 4430 Ans, Belgique

Numéro d'entreprise (BCE) : 1014.756.392 · TVA : BE 1014.756.392

Téléphone : +32 465 33 73 54 · E-mail : [email protected]